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相続人の調査

相続人調査＝戸籍の調査

相続人の調査とは、「誰が相続人であるのか」を戸籍から調査する作業です。

相続が発生した場合には、まず相続人の調査が必要になります。

戸籍調査の方法

戸籍等の取得方法には、主に次の二通りがあります。

実際に役場に行く方法

取りたい戸籍の本籍地を管轄する役場が近ければ、そこに出向いて戸籍等を発行してもらうのが一番簡単で確実です。

役場の所員に「相続手続に使用する」旨を説明すれば、気を利かせて従前の戸籍まで遡って発行してくることもあります（もちろん、通常どおりの手数料はかかります）。

郵送で取り寄せる方法

取りたい戸籍の本籍地を管轄する役場が遠方の場合、もし直接出向くとすれば、交通費だけで何万円にもなってしまうことがあります。

どこの役場でも郵送による戸籍等の発行申請を認めておりますので、本籍地を管轄する役場が遠方である場合、郵送で戸籍を取り寄せることが一般的です。

郵送による戸籍等取寄せのデメリットは、なんと言っても準備が面倒なことです。

管轄の役場を調べ、返信用封筒を準備し、郵便局で小為替を準備し、本人確認資料として運転免許証などのコピーを準備しなければなりません。

もう一つ、郵送による戸籍等取寄せのデメリットは、余計なお金がかかることです。

郵政民営化の際、小為替発行の手数料が一枚につき10円から100円に値上がりしましたので、時には50円の小為替を買うために100円の手数料を支払うということもあります。

戸籍の見方（読み方）

戸籍謄本の種類

戸籍には、戸籍謄本（抄本）のほか、除籍謄本（抄本）や改製原戸籍謄本（抄本）があります。

除籍謄本（抄本）は、ある戸籍の構成員全員が死亡・婚姻・分籍などによって除籍され、戸籍内に構成員が存在しない状態で発行されます。

また、改製原戸籍は、法律によって戸籍の形体が変わり、戸籍が再編製された場合に、従前の戸籍を知るために発行してもらうものです。

戸籍謄本（抄本）等の記載事項

戸籍謄本（抄本）等の記載事項については、それだけで本が一冊できてしまうくらいの多彩な種類がありますが、実際には、そんなに難しいことが書いてあるわけではありません。

相続登記においては、出生・婚姻・転籍・死亡・認知などの記載が重要になります。

司法書士・行政書士の職務上請求

戸籍謄本を第三者が取得することは原則としてできませんが、司法書士、行政書士、弁護士、税理士等の専門家は、職務上必要な場合に職権で戸籍謄本を取得することができます。

当事務所にご依頼いただいた場合、司法書士・行政書士が皆様に代わって戸籍の取得と相続人の調査を行います。

相続人調査（戸籍調査）に関するポイント整理

ここで、相続人調査に関するポイントを整理しましょう！！

  • 相続人を調査するには、戸籍謄本等を集める必要があります。
  • 戸籍謄本等を集めるには、実際に本籍地の役場に出向く方法と、郵送により取得する方法があります。
  • 郵送により戸籍謄本等を申請する場合、いろいろと準備しなければならない物があり、非常に面倒です。
  • 一般の方が他人の戸籍謄本等を取得することはできませんが、司法書士や行政書士といった専門家は、職権で他人の戸籍謄本等を取得することができます。

相続人調査（戸籍調査）は専門家へ！！

一般の方にとって、戸籍調査は非常に面倒な作業であることは間違いありません。

取寄せ自体が面倒であることに加えて、中身を読み解く作業も必要になります。

今の戸籍は比較的見易くなっていますが、昔の戸籍は手書きであり、非常に読みづらくなっています。

戸籍の読み方を間違えると、新たな戸籍の取得が必要になったり、全相続人のハンコをもらい直す羽目になったり、余計な手間がかかってしまいます。

以上から、戸籍の調査については司法書士や行政書士といった専門家にお任せいただくことをお薦めします。

当事務所では初回面接相談を無料で承っておりますので、お気軽にご利用ください。

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無料面接相談では私たちが対応させていただきます。
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司法書士・行政書士高野和明
司法書士 竹内めぐみ
司法書士 大田知哉

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